Descrizione
AVVISO DI DEMOCRAZIA PARTECIPATA ANNO 2024
IL SINDACO
VISTA:
- l'art. 6 della L.R. 5/2014;
- la circolare n. 5 del 9/3/2015 dell'Assessorato Regionale delle Autonomie Locali e della Funzione Pubblica;
- la circolare n. 14 del 12/10/2018 dell'Assessorato Regionale delle Autonomie Locali e della Funzione Pubblica;
- la circolare n. 9 del 16/06/2021 dell'Assessorato Regionale delle Autonomie Locali e della Funzione Pubblica;
- il Regolamento di Democrazia Partecipata di questo Comune approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 53 del 19/12/2018 e modificato con deliberazione n. 49 del 30/12/2019;
AVVISA
1) che, con Deliberazione di Giunta comunale n. 70 del 12/07/2024 sono stati attivati per l'anno 2024 gli strumenti di Democrazia Partecipata previsti dall'art. 6 della L.R. n. 5/2014;
2) che all'uopo, l'importo quantificato dall'ufficio Ragioneria da spendere nell'anno 2024 con forme di Democrazia Partecipata è di € 13.000,00;
3) che il crono-programma del percorso partecipativo sarà scandito dalle seguenti fasi, comprensiva della presente:
3/a) subito dopo l'approvazione del presente atto, pubblicazione di un Avviso di attivazione gli strumenti di Democrazia partecipata per l'anno 2024;
3/b) entro 30 giorni dall'inizio della pubblicazione del suddetto Avviso, proposta, da parte dei cittadini solarinesi aventi diritto, di funzionali progetti redatti sull'apposita "Scheda Progetto", rientranti tra i servizi di competenza comunale, da realizzare:
3/b/1) nell'anno solare, anche a stralci funzionali se la loro completa realizzazione necessita di uno sviluppo pluriennale, con un importo massimo non superiore al 30% dell'intera somma stanziata;
3/c) subito dopo, verifica dell'ammissibilità e fattibilità di detti progetti da parte di una Commissione costituita da tuti i Capi Settore del Comune, previa eventuale interlocuzione con i relativi Referenti;
3/d) subito dopo, approvazione da parte dell'Amministrazione Comunale dei documenti denominati "Progetti ammessi alla selezione" e "Progetti esclusi dalla selezione" e dell'Avviso della votazione con la specificazione della data e dell'ora di avvio e di fine della votazione;
3/e) per 15 giorni, votazione dei "Progetti ammessi alla selezione" da parte dei cittadini solarinesi aventi diritto, previa loro sensibilizzazione a cura dei Referenti di ogni progetto che, all'uopo, potranno utilizzare gli appositi spazi del sito istituzionale dell'Ente a ciò destinati;
3/f) entro 15 giorni dalla fine delle votazioni, scrutinio dei voti espressi e conseguente riparto dei fondi proposto dagli Uffici comunali ed approvato dall'Amministrazione Comunale;
3/g) subito dopo, annotazione nel bilancio comunale, o nelle variazioni, dei fondi necessari per la realizzazione dei progetti prescelti dai cittadini ed assunzione dell'impegno di spesa delle somme da parte dei competenti Capi Settore;
3/h) entro il 31/12/2024, realizzazione dei progetti da parte dei Soggetti Attuatori indicati dai Soggetti Presentatori già nella "Scheda Progetto" sottoposta alla votazione degli elettori;
3/i) entro il primo trimestre dell'anno successivo, liquidazione e pagamento delle somme spese e rendicontate dai Referenti dei progetti finanziati per la loro realizzazione;
4) che il presente avviso è pubblicato in data 12/07/2024 sul sito internet istituzionale dell'Ente, Sezione "Democrazia partecipata", e che ciascun avente diritto può presentare, entro le ore 24,00 del giorno 12/08/2024, un solo progetto, utilizzando esclusivamente la "SchedaProgetto" che costituisce l'All.1 del presente Avviso e che è scaricabile dal sito internet istituzionale del Comune di Solarino, nella Sezione "Democrazia partecipata", o è ritirabile nei relativi Uffici del Settore Affari Amministrativi, nei giorni e negli orari di ricevimento del pubblico;
5) che hanno diritto di presentare progetti da realizzare utilizzando le risorse destinate alla Democrazia Partecipata, e successivamente di votarli, tutti i cittadini maggiorenne, o gruppo di cittadini maggiorenni, residenti nel Comune di Solarino, ad eccezione:
5/a) al fine di favorire la più ampia restituzione della sovranità ai cittadini, dei cittadini solarinesi che ricoprono:
• cariche elettive in organi del Comune di Solarino, di Unioni di Comuni cui aderisce li Comune di Solarino, del Libero Consorzio Comunale di Siracusa, della Regione Siciliana, dello Stato Italiano o dell'Unione Europea;
• incarichi in consigli di amministrazione di aziende, enti, società, consorzi o fondazioni a cui partecipa il Comune di Solarino.
5/b) al fine di sviluppare tra i cittadini la consapevolezza della necessità di rispettare gli obblighi fiscali, i cittadini non in regola con il pagamento dei tributi comunali;
6) che il progetto descritto nella "Scheda Progetto":
6/a) deve rientrare tra i servizi di competenza comunale e ricadere in una o più delle seguenti aree tematiche:
6/a/1) ambiente, ecologia e sanità;
6/a/2) lavori pubblici;
6/a/3) sviluppo economico e turismo;
6/a/4) spazi e aree verdi;
6/a/5) politiche giovanili;
6/a/6) attività sociali, culturali, ricreative e sportive;
6/a/7) pubblica istruzione;
6/b) deve essere tecnicamente fattibile entro il 31 dicembre dell'anno corrente;
6/c) deve essere economicamente fattibile con risorse non superiori ad € 3.900,00, cioè al 30% di quelle sopra destinate alla Democrazia partecipata;
6/d) può anche costituire lotto autonomo, tecnicamente funzionale ed economicamente fattibile secondo quanto sopra specificato, di un più vasto progetto da completare in più anni e con maggiori risorse economiche;
7) che nella "Scheda Progetto" deve essere indicato il soggetto Attuatore del progetto che è individuato:
7/a) o nel Comune di Solarino;
7/b) o in una persona fisica o giuridica diversa dal Comune di Solarino; in tal caso alla "Scheda Progetto" dovrà essere allegata:
7/b/1) dichiarazione del soggetto attuatore, conforme all'All. 2 del presente Avviso, di disponibilità ad attuare il progetto e di possesso dei requisiti di capacità a partecipare a una procedura d'appalto o di concessione ai sensi del D.Lgs. n. 36/2023;
7/b/2) copia dell'atto costitutivo e dello statuto della persona giuridica;
8) che il Referente del progetto sarà il primo presentatore del progetto;
9) che la "Scheda Progetto", debitamente compilata, deve essere trasmessa al Comune di Solarino, entro le ore 24,00 del giorno 12/08/2024, esclusivamente:
9/a) o mediante e-mail all'indirizzo democraziapartecipata@comune.solarino.sr.it;
9/b) o mediante consegna all'Ufficio protocollo, nei giorni e negli orari di apertura al pubblico;
9/c) o mediante servizio postale (in quest'ultimo caso farà fede la data di accettazione del plico da parte dell'Ufficio postale);
9/d) o mediante utilizzo dell'apposito processo digitale disponibile nel sito internet istituzionale dell'Ente;
10) che, ai sensi della L. n.241/1991, il responsabile del procedimento è la Sig.ra Giuseppina Intagliata;
11) che le risorse umane del Settore Amministrativo di questo Comune sono a disposizione dei cittadini di Solarino per ogni eventuale opportuno chiarimento e/o approfondimento e/o assistenza nella compilazione della "Scheda progetto".
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell'articolo 13 del REGOLAMENTO EUROPEO n. 2016/679- D.LVO 196/03 (e smi)
Il Comune di Solarino è "Titolare del trattamento dei dati". Il Comune di Solarino, nel rispetto dei principi sanciti dal REGOLAMENTO EUROPEO n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali nonché alla libera circolazione di tali dati, fornisce le seguenti informazioni:
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali saranno trattati dal Comune di Solarino esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali delle Amministrazioni e di rilevante interesse pubblico o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento. - LUOGO O MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolge presso la sede del Comune di Solarino (Piazza Plebiscito n. 34- 96010 Solarino), con la collaborazione di altri soggetti appositamente designati come responsabili del trattamento o soggetti autorizzati al trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità, anche mediante l'utilizzo di strumento automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
I dati sono trattati esclusivamente da personale prevalentemente tecnico, autorizzato al trattamento, o da eventuali soggetti autorizzati per occasionali operazioni di manutenzione secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.
I dati personali forniti (nome, cognome, residenza, riferimenti telefonici, indirizzo e mail) possono essere utilizzati per altre operazioni di trattamento in termini compatibili con gli scopi della raccolta e vengono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia a tal fine necessario (servizio di spedizioni o altri ipotesi simili). - OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI
Il mancato conferimento dei dati (ad esempio i dati anagrafici, recapiti telefonici, indirizzo email) comporterà l'impossibilità da parte dell'Amministrazione Comunale di poter svolgere i propri compiti istituzionali e di rilevante interesse pubblico o di adempiere agli obblighi di legge o di regolamento. - PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, secondo il principio di limitazione della conservazione, previsto all'art. 5 del Regolamento UE o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. - DESTINATARI DEI DATI
I dati non sono destinati a terzi o oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente. - TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO
I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi e al di fuori dello Spazio Economico Europeo. - DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Solarino (piazza Plebiscito n. 34- 96010 Solarino) comune@solarino-pec.it.
IL SINDACO
Dott. Giuseppe Germano